工作职责:
1.负责公司文件收发文管理:负责公司各种往来文件的接收、送呈、登记、传阅、督办、归档工作;负责公司拟发文件的拟稿、登记、编号和印发工作;
2.负责公司综合档案及印、信、证件的管理:负责归纳整理所有涉及公司的内外部图书、报刊、视频、文件资料等档案文件的收集、存档与保管;
3.负责草拟公司的各种文件及会议的记录工作:负责草拟公司的通知、函、请示、报告等对外、对内的公函;负责公司司级会议记录和编纂会议纪要工作;
4.参与公司行政会议、活动的组织和安排:协助主任做好办公会议的准备与召集工作、负责公司各种重要会议具体事务的组织和安排、协助公司开展的各种活动具体事务的组织与安排;
5.负责公司对外接待工作:负责接待来访客人,安排吃、住、行等具体事务;
6.负责公司信件等资料分发处理:负责对学校的报纸、信件进行分类整理并分发给相关人员;协助公司人员进行文件的录入、复印、扫描等工作;对公司通讯录及时更新并下发给相关部门及单位;联系公司信件、物品等的邮寄、快递服务;
7.职责表述:负责公司日常费用结算:负责每月快递费、水电费、租赁费用等的结算;
8.负责节假日值班安排工作:负责公司双休日及节假日的值班安排和检查工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,中文、新闻、文秘、行政管理、工商管理等相关专业优先;
2、文字功底扎实,有文秘相关从业经验,具有起草年度工作报告、重要会议讲话等综合性文字材料的经验;
3、具有较强的学习能力、沟通能力、良好的计划和执行力,能够迅速掌握与公司业务相关的知识,工作耐心细致,自我要求高;
4、具备良好的服务意识和团队协作精神,能够承受一定工作压力,人品端正,保密意识强。
工作时间:8::30-17:30,周末双休。
职位福利:绩效奖金、带薪年假、五险一金、补充医疗保险、员工旅游、员工体检、餐补、高温补贴、年底双薪、多次晋升机会