职位描述
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岗位职责:
一、行政会务管理
1、组织修订完善管理制度及业务流程。
2、负责管理费用审核审批。
3、负责各类文件材料等文书审核把关。
二、后勤事务管理
1、车辆、办公用品、资产、后勤管理。
2、负责集团固定资产的管理。
3、负责办公室内部培训、学习、考核的组织、审核工作。
4、负责采购审核,编制采购计划及资金预算,制定采购制度。
三、安全工作
1、负责组织对园区消防安全文明、整理环境卫生(6S)的布置和检查工作。
2、监督厂区安全、园区食堂、宿舍等周边综合工作执行,日常巡查并督办问题整改。
四、公共事务
1、根据公司业务及规划,建立良性、高效的公共事务网络;。
2、收集与行业相关的政策信息,就产业政策、企业发展需求与相关部门保持良好沟通。
3、提升公司的认知度及品牌形象;。
4、评估公司相关决策的政策可行性,提出意见建议。
任职要求:
1、专科以上学历,5年以上工作经验 。
2、口头表达能力强,语言组织能力佳,具备相当的公文写作能力,沟通交涉能力突出,具有强烈的事业心和责任心。
3、沉着冷静、思路清晰,工作细致,拥有较强的学习和适应能力,能快速且熟练地掌握公司的前期运作和后期管理工作。